الاجتماع الاول للهيئة الادارية للاتحاد

بسم الله الرحمن الرحيم

عقد في يوم الأحد الموافق 3/ يناير / 2010 في مدينة برلين الاجتماع الاول للهيئة الادارية المنتخبة لإتحاد طلاب اليمن في ألمانيا .. و قد تم في الاجتماع توزيع مهام الهيئة الادراية و كذا مناقشة اوضاع الاتحاد حاليا .. و مناقشة الاقتراحات التي تقدم بها اعضاء الهيئة الادارية و التي تهدف الى تحسين عمل الاتحاد بما يخدم مصلحة الطلاب .. هذا و قد كانت اهم النقاط التي تمت مناقشتها و اقرارها في الاجتماع :

1-تم أقرار مهام الهيئة الادارية وتوزيع المهام على اعضاء الهيئة الادارية على النحو الاتي:

- محمد سند الغذيفي .......... رئيس الاتحاد

- زهير الادهــــــل ......... نائب رئيس الاتحاد- مسئول الأنشطة.

- إبراهيم العواضي .......... مسئول شئون الطلاب والمسؤل المالي

- عمــــار بدرالدين .......... المسؤل الاعلامي

- طــــه الشـــميري .......... سكرتير عام الاتحاد

2-تم أقرار تشكيل لجان خاصة بالاتحاد وذلك على النحو الاتي

لجنة شئون الطلاب : برئاسة مسئول شئون الطلاب في الهيئة الادارية وعضوية مسئولي شئون الطلاب في الفروع.

لجنة الانشطة :برئاسة مسئول الانشطة في الهيئة الادارية وعضوية مسئولي الانشطة في الفروع.

اللجنة الاعلامية برئاسة المسئول الاعلامي في الهيئة الادارية وعضوية المسئولين الاعلاميين في الفروع.

لجنة السكرتارية: برئاسةا سكرتير عام الاتحاد في الهيئة الادارية وعضوية السكرتارية في الفروع.

اللجنة المالية : برئاسة مسئول المالي في الهيئة الادارية وعضوية المسئولين الماليين في الفروع.

وتم الاتفاق على تعيين اعضاء هذة اللجان على حسب عدد الاعضاء في كل مدينة.

3-تم تكليف الاخ مسؤل شئون الطلاب بفرز وتنظيم ومراجعة شاملة لكشوفات عضوية الطلاب للاتحاد وانشاء" داتن بنك".

4- تكليف رئيس الاتحاد وبالتنسيق مع مسئول شئون الطلاب بمتابعة والزام فروع الاتحاد باجرائات انتخابات للفروع بشكل سريع وارسال تلك المحاضر الى رئاسة الاتحاد.

5- تم الاتفاق على سياسة اللامركزية لأنشطة الاتحاد .. وعلى أن تبقى اشتراكات اعضاء الفروع لانشطة الفروع بعد خصم 30 % منها الى مركزية الاتحاد.

6-تم مناقشة موضوع تعديل الدستور وتم الاتفاق على دراسة تغيير الدستور الحالي وذلك بعد دراسة نقاط التغيير المقترحة و التي سوف تقدم من قبل الهيئة الادارية السابقة وكذلك مناقشة موضوع تغيير الدستور مع الطلاب.

7-الاتفاق على ترجمة الدستور الى اللغة العربية بعد تعديله.

8-ارسال رسالة رسمية الى السفارة لإبلاغهم بنتائج الانتخابات و الهيئة الادارية الجديدة للاتحاد.. مع تحديد مقابلة قريبة مع السفير.

9- الاتفاق على متابعة الحصول على الدعم المالي الثابت للاتحاد من قبل السفارة.(مهمة المسئول المالي)

10- الاقتراح على انشاء مهمة جديدة وهي مندوب خاص للاتحاد لدى السفارة يهتم بمتابعة شئون الاتحاد في السفارة وتكون مهامة منفصله عن مهام رئيس فرع الاتحاد في برلين ويتلقى مهامة مباشرة من قبل رئيس الاتحاد او نائبة ويضاف كعضو للهيئة الادارية.

11- تم الاتفاق على تعيين الاخ/غمدان الزعيتري عضوا في الهيئة الادارية كمندوب للاتحاد في الداخل ( في اليمن ) مهامة توكل من رئيس الاتحاد مباشرة ويهتم بمتابعة شئون وقضايا اعضاء الاتحاد في الدوائر الرسمة في اليمن ويكون نقطة التواصل الاولى بين الطلاب الراغبين في الدراسة في المانيا والاتحاد في اليمن.

12-الاتفاق على تحديث وتفعيل موقع الاتحاد على شكبة الانترنت وأنشاء منتدى خاص للاتحاد والتواصل مع ادمن منتديات طلاب اليمن في ألمانيا الموجود حاليا على موقع الاتحاد .

13-الاتفاق على انشاء صحيفة الكترونية للاتحاد وتعيين المسئول الاعلامي مدير التحرير وتعيين رئيس الاتحاد كرئيس التحرير للصحيفة.

14-تم الاتفاق على ارسال مذكرة رسمية من الاتحاد الى السفير بشأن رئاسة الاتحاد الفخرية.

15-الاتفاق على أضافة مادة جديدة في موضوع الانتخابات بحيث لا يحق لاي عضو في الاتحاد التصويت الا من كانت فترة تسجيلة في الاتحاد اكثر من شهر.

16-تم التصويت واقرار اصدار بطائق للاعضاء الاتحاد بشكل مركزي من رئاسة الاتحاد وعدم تحديد فترة الانتهاء صلاحية البطائق.

17-تم الاتفاق على تكليف المسؤل المالي بمتابعة شركات التامين والطيران من اجل الحصول على افضل التخفيضات للطلاب الاعضاء وكذلك متابعة الجهات الاخرى الداعمة للطلاب ماديا كالمؤسسات الخيرية.

18-تم اقتراح بأقامة مؤتمر طلابي عام يقوم الاتحاد بتنظيمة واتفق على دراسة هذا المقترح لاحقا.

19- تكليف سكرتير عام الاتحاد بالتواصل مع بقية الاتحاد الطلابية اليمنية في بقية دول العالم.

20-تم الاتفاق على تنطيم احتفال طلابي كبير بمناسبة عيد الوحدة العشرين والبدء بالتنسيق مع كافة الجهات من الان حتى موعد الاحتفال.

21- الاتفاق على اقامة اعلان لمسابقة طلابية عامة لاختيار افضل تصميم لشعار الاتحاد.

22-تم مناقشة طلب رئيس الاتحاد بتشكيل مجلس استشاري له .

23-تم تكليف مسئول شئون الطلاب بالاعداد المبكر للجان الأنتخابية والإشرافية للفروع تقوم باجراء الانتخابات الفروع.

24-تم تسليم العهدة الجديدة المالية والعهدة من الهيئة الادارية السابقة للمسؤل المالي.

25-تم الاتفاق على الزام اعضاء الهيئة الادارية بتقرير دوري عن سير مهامهم ورفعها الى رئيس الاتحاد كل شهر.

هذا و قد أكد أعضاء الهيئه الادارية عجزهم عن القيام بأي شيء بدون تعاون الزملاء الطلاب .. كون الاتحاد مؤسسة نقابية جماعية و لا تقتصر على أشخاص بأعينهم ..

داعين جميع الزملاء طلاب اليمن في ألمانيا الى التعاون معهم و دعمهم بأفكارهم و خبراتهم و أنشطتهم كي يستطيع الاتحاد القيام بدوره بشكل أكمل .

برلين 3- يناير - 2010
اللجنة الاعلامية للاتحاد